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Termos e Definições

• Dados Pessoais

  Qualquer informação que possa levar à identificação direta ou indireta de uma pessoa física. O conceito inclui nome, e-mail, RG, CPF, qualquer tipo de documento de identificação com foto, telefone, endereço, imagem das pessoas captadas por câmeras, dados de candidatos às vagas na empresa (inclusive informações no currículo).

• Dados Pessoais Sensíveis

  Dado pessoal que relacione uma pessoa a raça ou etnia; convicção religiosa; opinião política; filiação a sindicatos ou a organizações de caráter religioso, filosófico ou político; dados referentes a saúde, a vida sexual ou biométrico; quando vinculados a uma pessoa natural.

Como coletamos os Dados Pessoais

• Dados enviados pelo Candidato

  Durante o processo seletivo, os candidatos devem preencher formulários com informações pessoais e histórico educacional e profissional. Também enviam seus currículos via e-mail ou através de formulários em nosso website e/ou LinkedIn, como forma de se candidatarem a uma das vagas disponíveis na Equals.

• Dados que armazenamos em nossas rotinas e dispositivos

  Dados pessoais poderão ser coletados em nossas rotinas de seleção e por meio de alguns de nossos dispositivos, como na identificação dos candidatos na sua entrada em nossas instalações.

• Sites e Plataformas Parceiras

  Os candidatos podem enviar ou ter seus dados pessoais coletados por meio de candidaturas em sites e plataformas parceiras (Catho, Indeed, LinkedIn, GreenHouse, Glassdoor e Vagas).

Dados pessoais que coletamos

• Dados Cadastrais: nome completo, perfis em redes sociais e informações de contato como número de telefone, e-mail e endereço residencial completo.

• Dados Profissionais: durante o processo seletivo, coletamos dados de experiências profissionais anteriores, credenciais acadêmicas; informações sobre atividades extracurriculares realizadas, domínio de línguas estrangeiras e domínio técnico e prático das funções requeridas nas vagas.

• Dados Comportamentais: podemos coletar e analisar informações comportamentais do candidato durante o processo seletivo e realizar testes de Raciocínio, Social, Motivacional e Fit Cultural, através da plataforma Mindsight.

• Dados de Saúde: beneficiário reabilitado, pessoa com deficiência e restrições alimentares.

Como utilizamos os Dados Pessoais

Utilizamos os dados pessoais coletados para as seguintes finalidades:

• Identificar os candidatos durante o processo seletivo;
• Enviar avisos sobre as candidaturas e o andamento dos processos seletivos através de e-mails, mensagens de WhatsApp, SMS e ligações;
• Oferecer outras vagas compatíveis com o perfil do profissional;
• Viabilizar o acesso do candidato às nossas instalações;
• Analisar o perfil profissional do candidato e sua possível aderência às vagas disponíveis em nossos processos seletivos;
• Realizar levantamento estatístico para avaliação de diversidade no processo seletivo;

Quem tem acesso aos Dados Pessoais

Os dados pessoais coletados são analisados por profissionais responsáveis pela condução do processo seletivo, ou seja, membros do Departamento Pessoal e gestores responsáveis pela área da posição referente a tais dados.

Além disso, os dados pessoais coletados são armazenados nas ferramentas Greenhouse e Mindsight, de modo a viabilizar a análise de perfil profissional e comportamental dos candidatos.

Como protegemos Dados Pessoais

Implementamos as medidas de segurança de acordo com as Normas vigentes para proteger os dados pessoais quanto à: perdas, interferências, utilização imprópria, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição inadequadas.

A Equals também mantém procedimentos internos para garantir que os dados pessoais coletados sejam confiáveis para sua finalidade, garantindo que os mesmos estejam corretos, completos e atualizados.

Retenção e Direitos

Os dados pessoais dos candidatos são tratados pelo tempo necessário à execução de sua finalidade, observando, sempre que aplicáveis, as disposições legais.

Assim, mesmo quando a exclusão for solicitada pelo candidato, a Equals poderá manter determinados dados caso ainda haja fundamento legal ou regulatório para tanto, de acordo com as seguintes diretrizes:

• Somente poderão ser retidos dados estritamente necessários para o cumprimento das finalidades do tratamento. O usuário poderá solicitar a exclusão de dados pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• Os períodos de retenção deverão ser cumpridos conforme a natureza dos dados pessoais e a finalidade do tratamento, observando, sempre que aplicável, as disposições legais e regulatórias que indiquem um prazo específico de guarda de documentos;
• A retenção do dado pessoal deverá ser fundamentada e justificável, dependendo da finalidade do Tratamento.

O titular dos dados pessoais terá os seguintes direitos, de acordo com o artigo 18 da Lei nº 13.709/18 (LGPD):

• Confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
• Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses de: cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador; estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais; transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na Lei; ou uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.
• Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da ausência de consentimento;
• A revogação do consentimento pode ocorrer a qualquer momento mediante manifestação expressa do titular, por procedimento gratuito e facilitado, ratificados os tratamentos realizados sob amparo do consentimento anteriormente manifestado enquanto não houver requerimento de eliminação.

Caso identifique alguma vulnerabilidade ou situação anormal, ou tenha qualquer dúvida sobre como seus dados pessoais são tratados na Equals, você poderá entrar em contato com o Encarregado de Dados por meio do canal:
E-mail: privacidade@equals.com.br

Última atualização em 02 de setembro de 2021.